为进一步加强维修行业监管工作,大荔县运管所从六月份开始,对全县一、二级维修企业二级维护档案情况进行了检查,通过检查发现,维修企业二级维护档案管理工作存在不同程度的问题。根据存在的问题,大荔县运管所对维修企业档案管理工作提出了具体要求:一是维修档案内容要全面,需包括维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(存根)及结算清单等;二是档案存放要有序,做到查找方便,并应做好六防工作,即防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生;三是不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补;四是根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份;五是每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后进行统一归档。机动车维修档案保存期两年,已经到保管期限的文件资料,按规定处理。