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陕西省高速公路收费管理中心全面推行办公自动化系统

来源：陕西省高速公路收费管理中心

发布时间：2011-08-23 08:44:10

点击量：2118

    8月22日省收费中心日常办公全面实行办公自动化。经过一个多月的办公自动化系统模块搭建和功能调试，8月19日省收费中心对全体干部职工进行了办公自动化培训，并于8月22日在单位内部日常办公全面实行办公自动化，这标志着省收费中心以公文为主的管理体系进入信息化阶段。
    办公自动化系统的推行，对共享工作资源、规范工作程序、提高工作效率、节约办公成本起到了不可忽视的积极作用，对省收费中心在会计电算化、联网收费信息化的同时，全面推行信息化办公具有举足轻重的意义。
    一、共享工作资源。该办公自动化系统通过高速扫描仪扫描外来文件文档，通过内部公文审核系统生成内部公文，全面实现文件文档电子化，并可实现自动化管理、快速查询、按权限审核查阅，提高了文件文档的管理水平，实现了文件文档等工作资源的高效共享。
    二、规范工作程序。该办公自动化系统为每个职工配发了个人登录密码和个人USB密钥，按工作职责对不同岗位的工作人员分配了不同的公文管理、日常办公、事务处理、分工协作的权限，实行流程痕迹管理和操作分权管理，对进一步规范工作程序，推进单位规范化运行起到了重要作用。
    三、提高工作效率。该办公自动化系统通过密码和密钥可实现互联网随时随地登录，大大解放了文件签发的地域限制，并可实现多人同时公文传阅，有效缩短了文件流转周期，提高了文件处理速度，全面提高了工作效率。
    四、节约办公成本。该办公自动化系统的运行大量减少了文件流转过程中纸张的浪费，有效节约了打印耗材，对建设节能环保、低碳减排政府做出了应有的贡献。

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