10月12日,陕西省档案局、省交通运输厅、省交通集团档案管理专家一行7人组成专家组,对小康高速公路项目建设档案进行了专项预验收。交通集团万义元副总经理及办公室负责人陪同检查验收。
12日上午,验收组领导及专家在安川分公司召开会议,听取了小康建设管理处、施工和监理单位对项目档案管理情况的汇报,详细检查了档案收集、整理、归档情况,并对文件资料编制的规范性和内容的完整与准确性进行了现场抽查,对存在的个别问题提出了整改意见和建议。专家组认为,小康高速公路建设项目档案整理比较规范、完整,符合预验收标准,同意通过预验收。
万义元副总经理对小康建设管理处档案整理情况给予充分肯定,并就继续做好档案管理工作,确保本月底顺利通过交通运输部验收提出了三点要求:一是对专家组检查中提的问题认真实施整改,要形成整改计划,举一反三,狠抓落实,确保10月20日前全部整改到位;二是要继续充实汇报材料和多媒体演示文稿资料内容,提高汇报质量;三是管理处与监理和施工单位要密切配合,选派档案资料整理业务骨干,高标准、高质量完成后续工作任务,以充分的准备迎接交通运输部验收。
为落实验收组领导及专家意见,会后,小康建设管理处处长段小平主持召开了落实整改工作会议,成立了领导机构,对下一步档案整理工作制订了详细的工作计划,落实了目标责任和具体责任人,明确了奖罚措施,以确保小康高速公路建设项目档案顺利通过交通运输部验收。