为进一步提高工作效率,转变工作作风,确保全年各项工作任务圆满完成,礼泉管理所在10月初提出了“日小结”工作法,该工作法在各部门推行实施后,有力的促进各项工作的顺利开展,收到了良好的效果。
“日小结”工作法,是要求各部门每日组织本部门人员在上班前利用5分钟时间召开简短会议,部门负责人安排当天主要工作任务,将责任落实到人,使责任人心中有数;部门人员书面记录各自工作任务,并在当天内完成相关任务,做到不拖不压、日清日结。在第二天的会议时,部门人员汇报前一天工作完成情况,部门负责人进行工作小结,并安排当日工作。这样一来,形成了环环相扣的“工作链”,保证整个工作过程不脱节,用稳固的每一天来搭建全年的工作堡垒。同时,“日小结”工作法能够及时发现工作中存在的问题并制定措施进行整改,减少走弯路、犯错误的倾向,更加让员工落实工作任务和理顺工作思路,增强了员工工作积极性,促进各项工作任务的高效完成。
马庄收费站的李艳说:“作为一个内勤,工作零碎繁多,忙着忙着就遗漏了一些工作,用这种工作方法,细化规整了每一天的工作,不像以前总是埋头瞎忙,希望这种精细化管理的举措越来越多”。