自中央十五条禁令公布实施以来,西汉分公司宁陕管理所特别对禁令中涉及到办公用房的相关条款,结合管理所的实际情况,进行了深入的调研、落实、整改。近日,宁陕管理所通过五个“S”清理整合原有办公用房,打造全新办公环境,营造轻松、优雅、舒适、紧凑的工作氛围,进一步提高工作效率。
1S——整理 (Seiri )。管理所针对不同部门,不同办公楼,办公环境按照大统一,小区别的原则进行统一的规划,制定详细的方案,通过大量图示将办公桌、物品等摆放进行了详细的规定,优先打造了标准办公室,其他各部门按照方案,仿照标准间及时进行分门别类的整理、整顿,最大限度的腾出空间,清理积压物,打造整齐合理的办公环境。
2S——清洁 (Seikeetsu )。各部门将办公内部环境进行及时大范围的清扫,整理,保持窗明几净,花草树木摆放合理、不庸俗,各项内业资料统一规范,同时将各岗位各项工作制度、工作流程上墙,做到规范化、统一化,并形成长效机制,从而塑造清爽的办公环境。
3S——节约(Saving )。管理所从节约成本为主,减少浪费为出发点,制定各项管理规定,严格对各部门的办公用品、生活用品进行审核管理控制,确保做到不积压,不浪费。同时管理所,加大稽查力度,确保人离门关,电脑关,水电停,严防浪费。
4S——安全(Safety )。管理所不但召开常规的安全会议,提高各部门各人员的工作安全意识,同时对所有办公区域、住宿区域水电进行全方位的检查改造,按时检修更换消防设施,落实各部门的安全责任,成立安全稽查小组,并进行不定时稽查,做到及时发现及时整改,确保办公环境舒适安全。
5S——素养(Shitsuke ) 。管理所全力推进西汉分公司“一路温馨,飞越秦岭”品牌定位,工作,以文化强企,文化凝企为工作思路,大力创建“微笑服务、文明执法、科学养护”的服务品牌,充分落实各项管理规定,培养员工与企业荣辱与共的意识,加强团结合作能力,提高文明服务水平,养成良好的按规定办事的习惯,提升全体员工的综合素养,营造轻松、优雅、舒适的办公氛围,进一步提高共组效率,确保各项高速公路各项管理工作顺利进行。