4月25日，交通集团首个电子档案异地异质备份基地在商界分公司率先建成，标志着交通集团规范化、精细化、信息化档案管理工作又迈上了一个新台阶。

按照档案管理工作相关要求，今年交通集团将分片区建设3个电子档案异地异质备份基地。商界分公司作为陕北片区11个单位电子档案异地异质备份基地，率先完成了建设工作。一是全面完善档案管理制度。对原有的档案管理制度进行了统一修订，新建《商界分公司电子档案异地异质备份制度》，明确了电子档案异地异质备份单位双方的职责和存储要求，为电子档案异地异质备份工作建章立制。二是配齐档案室硬件设施设备。在原档案室的建设基础上，安装遮光窗帘和红外高清监控设备，实现了档案室监控设施全覆盖、无盲区。新增5台防磁柜、1台刻录机、恒温恒湿空调，购买移动硬盘、蓝光光盘，为电子档案异地异质备份工作顺利开展打下良好基础。三是刷新墙面，制度上墙，为建立制度健全、设施齐全、环境安全的电子档案异地异质备份基地创造良好的办公环境。

2012年，商界分公司按照《档案馆建设设计规范》，高标准建成了满足“防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗”等六防要求的档案室，设专职档案员负责日常管理工作。档案室面积450平方米，设档案办公室1个、档案阅览室1个、档案库房4个，配备有扫描仪、打印机、复印机等一应俱全的电子化信息设备。室藏文书档案、科技档案、会计档案、特殊载体类档案4大类，全部电子扫描录入档案管理系统便于查阅。